こんにちは、ひろかずです

コンプライアンス対応のために送受信メールをアーカイブしたいという声が聞こえてきたので、一筆書きます

tl;dr的な何か

• ExchangeのジャーナルをmxHeroというSaaSに送信することで、本文と添付ファイルをBoxに格納します

ざっくり構成

前提条件

• [前回記事]の前提条件を満たし、以下項目を完了していること
  • 1. mxHeroのトライアルを開始し、サポートに連絡する
  • 1. Box連携設定をする
• Exchange Online上にジャーナル不達用アカウントを用意していること

参考ドキュメント

• Case: Archive emails from Exchange journaling (Archiving Address) into Box
• SE の雑記 - Exchange Online のジャーナル ルールを設定

工程

1. Archiving Addressを設定する
2. ジャーナルルールを作成する
3. 動作確認

1. Archiving Addressを設定する

• mxHero管理画面にログインし、Archiving Addressの[ADD NEW]を選択

• 保存先のパスを設定し、ジャーナル受信用メールアドレスをコピーし、[Create the account]を選択
  • Boxの接続ユーザーは、個人に紐付かないユーザーの利用をお勧めします

2. ジャーナルルールを作成する

• Exchange Online管理センターにアクセスし、[コンプライアンス管理] > [ジャーナルルール]を選択
• [アドレスの選択]を選択

• 用意しておいたジャーナル不達用アカウントのメールアドレスを設定し、[保存]を選択

• [+]を選択し、mxHeroのジャーナル受信用メールアドレスを設定
  • 他の項目は以下のように設定

• 以下のように登録されていることを確認

3. 動作確認

• Boxの保存先フォルダには以下のように構成されます

• 添付ファイル付きの送信メールはこんな感じ
  • 本文はPDF
  • 添付ファイルはそのまま
  • emlファイルも格納されます

• 添付ファイルなしの送信メールはこんな感じ

• 添付ファイル付きの受信メールも同じようになっています

• 添付ファイルなしの受信メールも同様

送受信メールのアーカイブができました

今日はここまでです
お疲れさまでした